Software para la Gestión 360º de los Planes de Formación: GIF

Una herramienta que optimiza las tareas del ciclo completo en la gestión técnica, administrativa y de justificación económica de las formaciones privadas y bonificadas a través de FUNDAE

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SOftware para Gestión de planes de Formación

Trabajan con GIF:

Organiza y Gestiona la operativa END TO END de tus procesos de Formación.

Automatiza y optimiza los procesos formativos de forma más eficiente con un programa de gestión que reúne todas las herramientas para la tramitación de la formación y el expediente de tus trabajadores/as en un solo lugar.

¿HABLAMOS?
Integración con ERP de compañía

OPTIMIZA TUS FLUJOS DE TRABAJO
INTEGRANDO GIF
CON EL ERP DE LA COMPAÑÍA

Facilita la operativa de tu organización con la integración bidireccional con tu ERP de Gestión.
Inscribe masivamente a los empleados en sus formaciones y gestiona de forma diferenciada la formación por puesto y perfil del trabajador, teniendo en cuenta tu división organizativa (sociedades, departamentos, puestos...) y territorial (delegaciones, sedes...)
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Agenda una reunión personalizada 

Independientemente de la industria o sector, habla con un gestor de formación de Sipadan y te mostraremos como el software de Gestión de Formación GIF hace la vida más fácil a los departamentos de Recursos Humanos.
HABLA CON NOSOTROS

FIRMA DIGITAL EN TODOS TUS DOCUMENTOS DE FUNDAE

Con la firma digital, tus alumnos, formadores y responsables podrán firmar los documentos de formación, y la documentación firmada quedará centralizada en el sistema.

Te ahorramos tiempo, evitamos errores y olvidos, y garantizamos el cumplimiento de la normativa.

PORTAL DEL EMPLEADO:
GESTIÓN DE EXPERIENCIA DEL EMPLEADO

Facilita a los empleados un único punto de acceso a todo lo que necesitan para realizar su formación: acceder directamente a sus formaciones, firmar su documentación, descargar sus certificados, realizar evaluaciones…

Nos preocupamos de que tus procesos formativos estén automatizados y optimizados.

SOLICITA DEMO

CONTROLA TUS
PRESUPUESTOS EN FORMACIÓN

Optimiza tus costes directos, costes de organización, costes indirectos y costes salariales en tus formaciones a través de la imputación automática de costes, alineada con FUNDAE.

GIF te ayuda a controlar los gastos de formación de tus proveedores y docentes, así como a analizar la inversión por centro de costes.

MONITORIZA EN TIEMPO REAL
LAS FORMACIONES DE TUS EQUIPOS

Monitoriza eficazmente las actividades formativas y haz seguimiento de los Indicadores Clave de Desempeño de la actividad formativa desarrollada (Cuadros de Mando - KPIs).

¿Dudas? te contamos más...

¿En la herramienta se permite gestionar formación en todas las modalidades?

GIF permite gestionar formación en modalidad Presencial, Teleformación, a través de un Aula Virtual, como Teams o Zoom, así como en modalidad Bimodal o Mixta

Dispone de un módulo LMS o se puede integrar con el LMS de la compañía.

¿Se puede ejecutar formaciones por Aula Virtual en la herramienta?

GIF permite ejecutar las formaciones presenciales virtuales mediante cualquiera de las principales aulas virtuales existentes en el mercado, permitiendo el registro de las conexiones de los diferentes usuarios con un informe adaptado a los requerimientos de las actuaciones de seguimiento y control del Servicio Público de Empleo Estatal.

¿Se puede almacenar el contenido de las formaciones en la herramienta?

Toda la documentación se salvaguarda en la herramienta o solución GIF. Documentos relacionados con formaciones, RLT, Plan de Formación, inspecciones, etc.

¿Se pueden lanzar convocatorias desde la herramienta?

Desde distintos puntos de la herramienta, según la necesidad y objetivo. Los alumnos, formadores, proveedores, responsables pueden recibir convocatorias y calendarios de su formación.

¿Como se realiza la inscripción de participantes en la herramienta?

La inscripción de participantes se hace mediante cargas masivas a través de ficheros .XLS. Estos ficheros únicamente deberán recoger una propiedad, DNI o ID de empleado.

La inscripción se podrá realizar desde distintas vías:

  • Autoinscripción por el empleado
  • Validación por Responsable/Manager
  • Inscripción directa del Manager
  • Inscripción por Responsables de Formación y/o Técnicos

¿Cuenta la herramienta con conectividad con Fundae?

GIF genera los ficheros XML para notificar las acciones formativas, así como el inicio y fin de los grupos formativos. Estos archivos pueden transferirse de forma individual o por lotes, simplificando todo el proceso.

¿Permite GIF las comunicaciones de las formaciones a la RLT de la Empresa?

GIF tiene un módulo específico para las comunicaciones y el control de la RLT. Este módulo te permite crear la estructura de la RLT existente en tu empresa según los distintos centros de trabajo.

Como GIF está vinculado a tu estructura organizativa y a vuestra ERP de RRHH, puedes seleccionar a los miembros de la RLT como empleados de la organización.

El módulo RLT te permite:

  • Enviar de forma digitalizada por correo electrónico el PLAN DE FORMACIÓN y el RECIBÍ del plan de formación.
  • Permitir que las personas de la RLT firmen digitalmente la documentación.
  • Una vez que la RLT ha firmado digitalmente el plan de formación se marca como "Recibí Firmado" y se contabilizan las fechas de la última RLT.
  • Cuando todas las RLT han firmado, se activa un contador de 15 días para poder iniciar el plan.

¿En qué idiomas permite trabajar GIF?

El Portal de Formación de Empleado/a GIF (Front) es multi-idioma, lo que implica que podemos seleccionar el idioma en el que los usuarios van a visualizar la interfaz.

Actualmente GIF cuenta con 12 idiomas de la Unión Europea, además del español y el inglés.

 

¿La solución permite configurar alertas asociadas a fechas de caducidad (ej.: de validez de formaciones o certificaciones)?

GIF cuenta con un Módulo de Certificaciones (habilitaciones, cualificaciones, carnés profesionales y certificados de profesionalidad) que permite determinar los tiempos de renovación. A partir de la fecha de obtención de cada empleado, se calcula automáticamente la fecha de caducidad.

Además, es posible generar informes de caducidad por empleado, certificación o combinaciones de cualquier elemento dentro de la estructura organizativa de la compañía.

 

¿La solución permite el almacenamiento de expedientes de empleados, donde se registre su historial de formaciones y la documentación asociada?

GIF registra toda la formación gestionada y ejecutada para cada empleado, junto con la documentación administrativa asociada. Además, permite cargar los historiales no gestionados en la herramienta que procedan de otros sistemas.

 

gif-preguntas

SIPADAN, consciente de la importancia de la seguridad de la información en los servicios que presta a sus clientes, así como en el desarrollo de sus actividades y procesos de soporte, ha implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001.

ISO_27001

Certificación: Sistema de Gestión de la Seguridad
de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001

SEGURIDAD
Y CONFIANZA

Brandon Hall Excellence Awards

Galardonados, junto con Accenture, con la medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards en la categoría de 'Best Advance in Learning Technology Implementation'.




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