Software para la Gestión 360º de los Planes de Formación: GIF

GIF permite gestionar formación en modalidad Presencial, Teleformación, a través de un Aula Virtual, como Teams o Zoom, así como en modalidad Bimodal o Mixta

Dispone de un módulo LMS o se puede integrar con el LMS de la compañía.

GIF permite ejecutar las formaciones presenciales virtuales mediante cualquiera de las principales aulas virtuales existentes en el mercado, permitiendo el registro de las conexiones de los diferentes usuarios con un informe adaptado a los requerimientos de las actuaciones de seguimiento y control del Servicio Público de Empleo Estatal.

Toda la documentación se salvaguarda en la herramienta o solución GIF. Documentos relacionados con formaciones, RLT, Plan de Formación, inspecciones, etc.

Desde distintos puntos de la herramienta, según la necesidad y objetivo. Los alumnos, formadores, proveedores, responsables pueden recibir convocatorias y calendarios de su formación.

La inscripción de participantes se hace mediante cargas masivas a través de ficheros .XLS. Estos ficheros únicamente deberán recoger una propiedad, DNI o ID de empleado.

La inscripción se podrá realizar desde distintas vías:

• Autoinscripción por el empleado
• Validación por Responsable/Manager
• Inscripción directa del Manager
• Inscripción por Responsables de Formación y/o Técnicos

GIF genera los ficheros XML para notificar las acciones formativas, así como el inicio y fin de los grupos formativos. Estos archivos pueden transferirse de forma individual o por lotes, simplificando todo el proceso.

GIF tiene un módulo específico para las comunicaciones y el control de la RLT. Este módulo te permite crear la estructura de la RLT existente en tu empresa según los distintos centros de trabajo.

Como GIF está vinculado a tu estructura organizativa y a vuestra ERP de RRHH, puedes seleccionar a los miembros de la RLT como empleados de la organización.

El módulo RLT te permite:

• Enviar de forma digitalizada por correo electrónico el PLAN DE FORMACIÓN y el RECIBÍ del plan de formación.
• Permitir que las personas de la RLT firmen digitalmente la documentación.
• Una vez que la RLT ha firmado digitalmente el plan de formación se marca como "Recibí Firmado" y se contabilizan las fechas de la última RLT.
• Cuando todas las RLT han firmado, se activa un contador de 15 días para poder iniciar el plan.

El Portal de Formación de Empleado/a GIF (Front) es multi-idioma, lo que implica que podemos seleccionar el idioma en el que los usuarios van a visualizar la interfaz.

Actualmente GIF cuenta con 12 idiomas de la Unión Europea, además del español y el inglés.

GIF cuenta con un Módulo de Certificaciones (habilitaciones, cualificaciones, carnés profesionales y certificados de profesionalidad) que permite determinar los tiempos de renovación. A partir de la fecha de obtención de cada empleado, se calcula automáticamente la fecha de caducidad.

Además, es posible generar informes de caducidad por empleado, certificación o combinaciones de cualquier elemento dentro de la estructura organizativa de la compañía.

GIF registra toda la formación gestionada y ejecutada para cada empleado, junto con la documentación administrativa asociada. Además, permite cargar los historiales no gestionados en la herramienta que procedan de otros sistemas.