Software para la Gestión 360º de los Planes de Formación: GIF

Una herramienta que optimiza las tareas del ciclo completo en la gestión técnica, administrativa y de justificación económica de las formaciones privadas y bonificadas a través de FUNDAE

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Software para Gestión de planes de Formación

Trabajan con GIF:

Organiza y Gestiona la operativa END TO END de tus procesos de Formación.

Automatiza y optimiza los procesos formativos de forma más eficiente con un programa de gestión que reúne todas las herramientas para la tramitación de la formación y el expediente de tus trabajadores/as en un solo lugar.

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Integración con ERP de compañía

OPTIMIZA TUS FLUJOS DE TRABAJO
INTEGRANDO GIF
CON EL ERP DE LA COMPAÑÍA

Facilita la operativa de tu organización con la integración bidireccional con tu ERP de Gestión.
Inscribe masivamente a los empleados en sus formaciones y gestiona de forma diferenciada la formación por puesto y perfil del trabajador, teniendo en cuenta tu división organizativa (sociedades, departamentos, puestos...) y territorial (delegaciones, sedes...)

Agenda una reunión personalizada 

Independientemente de la industria o sector, habla con un gestor de formación de Sipadan y te mostraremos como el software de Gestión de Formación GIF hace la vida más fácil a los departamentos de Recursos Humanos.
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FIRMA DIGITAL EN TODOS TUS DOCUMENTOS DE FUNDAE

Con la firma digital, tus alumnos, formadores y responsables podrán firmar los documentos de formación, y la documentación firmada quedará centralizada en el sistema.

Te ahorramos tiempo, evitamos errores y olvidos, y garantizamos el cumplimiento de la normativa.

PORTAL DEL EMPLEADO:
GESTIÓN DE EXPERIENCIA DEL EMPLEADO

Facilita a los empleados un único punto de acceso a todo lo que necesitan para realizar su formación: acceder directamente a sus formaciones, firmar su documentación, descargar sus certificados, realizar evaluaciones…

Nos preocupamos de que tus procesos formativos estén automatizados y optimizados.

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CONTROLA TUS
PRESUPUESTOS EN FORMACIÓN

Optimiza tus costes directos, costes de organización, costes indirectos y costes salariales en tus formaciones a través de la imputación automática de costes, alineada con FUNDAE.

GIF te ayuda a controlar los gastos de formación de tus proveedores y docentes, así como a analizar la inversión por centro de costes.

MONITORIZA EN TIEMPO REAL
LAS FORMACIONES DE TUS EQUIPOS

Monitoriza eficazmente las actividades formativas y haz seguimiento de los Indicadores Clave de Desempeño de la actividad formativa desarrollada (Cuadros de Mando - KPIs).

¿Tienes dudas? te contamos más...

¿Qué es GIF y qué tipo de formación permite gestionar?

 Incluye presencial, teleformación/e-learning, aula virtual, mixta y bimodal. 

¿GIF permite cumplir con todos los requisitos de FUNDAE?

Sí. Incluye conectividad, XML, documentación automática, firma digital aceptada por FUNDAE.

¿GIF incluye un LMS para impartir Teleformación y Aula Virtual?

Incluye módulo de impartición, registro de conexiones, controles exigidos por FUNDAE.

¿Se puede integrar GIF con mi ERP de RRHH o nóminas?

SAP, Meta4, Oracle, etc.

¿GIF permite la gestión completa del Plan de Formación End to End?

Planificación, creación de acciones formativas, convocatorias, inscripción, firmas, diplomas, costes, auditorías.

¿Cómo se inscriben los participantes en las formaciones?

Carga masiva, integración con ERP, autoservicio desde Front (trabajadores y managers).

¿GIF permite almacenar documentación y evidencias de formación?

Documentación de FUNDAE, RLT, inspecciones, planes de formación, etc.

¿Se puede pasar lista digitalmente y gestionar asistentes?

Incluye control de asistencias manual, digital, y enlazado con aula virtual.

¿El software permite controlar incidencias y No Conformidades?

Módulo Incidencias + seguimiento + medidas correctivas.

¿Puedo crear dashboards y obtener informes automáticos?

Incluye control del cumplimiento FUNDAE, estado de grupos formativos, auditorías, situación documental.

 

¿GIF permite gestionar la comunicación con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)?

Firma digital, envío del plan, control de plazos, incidencias.

¿GIF permite gestionar el control presupuestario y los costes de formación?

Control de remanentes, certificados, costes por tipo, proveedores, formadores internos.
→ SEO: “software gestión presupuestos formación”.

¿El sistema permite detectar necesidades de formación?

Formularios personalizables, peticiones, workflows de aprobación.

¿Puedo gestionar el histórico formativo y certificaciones de cada empleado?

Habilitaciones, caducidades, alertas, expediente completo.

¿Está disponible GIF en varios idiomas?

Multidioma UE + español + inglés.

Te asesoramos sobre GIF

SIPADAN, consciente de la importancia de la seguridad de la información en los servicios que presta a sus clientes, así como en el desarrollo de sus actividades y procesos de soporte, ha implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001.

ISO_27001 Bureau Veritas > SIPADAN

Certificación: Sistema de Gestión de la Seguridad
de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001

SEGURIDAD
Y CONFIANZA

Brandon Hall Excellence Awards

Galardonados, junto con Accenture, con la medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards en la categoría de 'Best Advance in Learning Technology Implementation'.




SIpadan medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards

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