
¿Cuántas horas dedicas al mes en tareas administrativas de Gestión de la Formación?
Descubre el impacto que tiene GIF en la gestión del tiempo de tus planes de Formación.

Ya confían en GIF:
















ORGANIZA la Formación
Queremos hacerte la vida más fácil
1. Estructura Organizativa
Integración HR de la empresa para tener actualizado los empleados y organizar formaciones atendiendo al puesto y perfil.
2. Diagnóstico de Necesidades
Detecta las necesidades de formación de tu organización con encuestas automatizadas vinculadas con tu Plan de Formación.
3. Plan de Formación
Crea tus Acciones Formativas Bonificadas y Privadas, en modalidad presencial, Teleformación, aulavirtual…
4. Representación Legal de Trabajadores
Envía automáticamente informes a la RLT, acredita la entrega con firma digitalizada y controla las discrepancias.
PLANIFICA la Formación
Todo lo que necesitas en un solo lugar
1. Certificaciones y Titulaciones
Controla la renovación de las formaciones y/o certificaciones obligatorias de tus empleados.
2. Presencial y Aulavirtual
Crea grupos presenciales y/o con Aula Virtual. Conecta con Teams, Zoom, Adobe Conect, o cualquier otra herramienta del mercado.
3. Teleformación-LMS
GIF dispone de LMS Propio o Conexión con LMS Cliente
4. Inscripción Empleados
Autoinscripción con validación por Responsable.
Inscripción directa del Manager.
Inscripción por cargas masivas por equipo de formación.
5. FUNDAE
SEGUIMIENTO de la Formación
¿Por qué realizar tareas administrativas cuando GIF la puede hacer por ti?
1. Convocatorias y Envíos Automáticos
Genera avisos, programación, alertas, envíos de diplomas, recibí, cuestionarios…
2. Firma Digitalizada. Control de Asistencia
Accesible para para todos los trabajadores y sectores: facilita la firma digital en todos los documentos de formación.
3. Manager y Responsables
Rol para petición y organización de grupos, flujo de aprobaciones y seguimiento y control de sus equipos.
4. Proveedores y/o Formadores
Rol para descarga y subida de documentación, firmar su documentación…
CIERRE de la Formación
Consigue los mejores resultados
1. Exámenes, Encuestas y Formularios
Herramienta para crear Exámenes y para Evaluación Impacto/Eficacia de la Formación.
2. Certificación
Automatización Criterios Certificación de Participantes. (Apto, Finalizado, Aprovechamiento)
3. Costes
Control y Optimación de Costes con imputación de costes automática en base a justificación de costes y/o coste máximo bonificable.
4. Indicadores y Analíticas
Configuración de Informes para obtener KPI. Integración con PowerBI, Qlik Sense…

Nos preocupamos porque tus procesos formativos
estén automatizados y optimizados.
Esto hará que sea más eficiente y esté en un solo lugar.
Deja que GIF te ayude en la Gestión y
Tramitación de tus planes de Formación






SIN GIF
🔴 Sobrecargas Administrativas: Tiempo administrativo muy alto para la organización y gestión de la formación.
🔴 Descentralización: Redundancia de datos y pérdida de tiempo al trabajar con múltiples archivos en Excel y otras herramientas no conectadas.
🔴 Desviaciones Normativas: Mayor riesgo de incumplimientos debido a la falta de trazabilidad y control de plazos.
🔴 Mayores Costes: Bonificaciones perdidas por falta de documentación, cambios organizativos, formaciones fuera de plazo y falta de evidencias en tiempo y forma.

CON GIF
✅ Eficiencia Organizativa: Desde la detección de necesidades hasta el cierre, agiliza cada etapa simplificando tareas operativas.
✅ Eficiencia Operativa: Integra ERP, LMS, AULAS VIRTUALES… toda la formación centralizada en un único lugar evitando duplicidades y errores.
✅ Alineación Normativa: Reducción del riesgo con la verificación del cumplimiento de requerimientos de FUNDAE.
✅ Control y Optimización de Costes: Incremento de la bonificación gracias a la reducción de los tiempos de gestión, reducción de la documentación, control de los procesos y justificaciones económicas.
¿Preparado para dar el salto y automatizar
todos tus procesos formativos?
Nuestro conocimiento técnico y experiencia como consultores en grandes empresas.
Nuestro día a día en la operativa de los departamentos de RRHH.
Nuestro fuerte es estar a tu lado.
Te ayudamos en todo.
GIF se actualiza constantemente para ofrecerte más y mejor y siempre al día con los cambios de FUNDAE.
Más que un software, un aliado en tu gestión de formación programada, porque la gestión de la formación es nuestra especialidad.
Confianza de clientes
La satisfacción de nuestros clientes nos avala: solicita los certificados de buena ejecución y descubre por qué confían en nosotros.

