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title: "GIF: Eficiencia Organizativa de tus planes de Formación"
description: "GIF: Eficiencia Organizativa de tus planes de Formación"
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![Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-sipadan-blanco.png?width=220&height=59&name=logo-sipadan-blanco.png)

# ¿Cuántas horas dedicas al mes en *tareas administrativas* de **Gestión de la Formación**?

## Descubre el impacto que tiene **GIF** en la **gestión** del tiempo de tus ***planes de Formación***.

![img-gif-mailing](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/img-gif-mailing.png?width=636&height=424&name=img-gif-mailing.png)

###### Ya confían en **GIF**:

![Accenture](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-de-accenture.jpeg?width=130&height=73&name=logo-de-accenture.jpeg)

![prosegur](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/prosegur.png?width=130&height=78&name=prosegur.png)

![bankinter](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/bankinter-350x183.png?width=145&height=76&name=bankinter-350x183.png)

![fcc MA GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/fcc.png?width=130&height=86&name=fcc.png)

![atresmedia](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20clientes/atresmedia.png?width=150&height=65&name=atresmedia.png)

![melia GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/melia.png?width=300&height=41&name=melia.png)

![Heineken GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/Heineken.png?width=200&height=67&name=Heineken.png)

![otis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/otis.png?width=120&height=60&name=otis.png)

![emt](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/emt.png?width=140&height=60&name=emt.png)

![Cecabank, GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cecabank.png?width=250&height=42&name=cecabank.png)

![ama GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/ama.png?width=100&height=70&name=ama.png)

![EFE GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/agencia-efe.png?width=120&height=39&name=agencia-efe.png)

![cualtis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cualtis.png?width=200&height=47&name=cualtis.png)

![volotea](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/volotea_logo_principal.jpg?width=140&height=102&name=volotea_logo_principal.jpg)

![ASPY](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ASPY-png.png?width=140&height=84&name=ASPY-png.png)

![SGS](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/2560px-SGS_Logo.svg.png?width=140&height=69&name=2560px-SGS_Logo.svg.png)

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Video player - ¿Has perdido bonificaciones de tus formaciones por falta de control? - Click to play video

[![capacidades-1](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-1.gif?width=503&height=527&name=capacidades-1.gif)](https://sipadan.es/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-1.gif)

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### ORGANIZA la Formación **Queremos hacerte la vida más fácil**

#### 1. Estructura Organizativa

Integración HR de la empresa para tener actualizado los empleados y organizar formaciones atendiendo al puesto y perfil.

1\. Estructura Organizativa

#### 2. Diagnóstico de Necesidades

Detecta las necesidades de formación de tu organización con encuestas automatizadas vinculadas con tu Plan de Formación.

2\. Diagnóstico de Necesidades

#### 3. Plan de Formación

Crea tus Acciones Formativas Bonificadas y Privadas, en modalidad presencial, Teleformación, aulavirtual…

3\. Plan de Formación

#### 4. Representación Legal de Trabajadores

Envía automáticamente informes a la RLT, acredita la entrega con firma digitalizada y controla las discrepancias.

4\. Representación Legal de Trabajadores

### PLANIFICA la Formación **Todo lo que necesitas en un solo lugar**

#### 1. Certificaciones y Titulaciones

Controla la renovación de las formaciones y/o certificaciones obligatorias de tus empleados.

1\. Certificaciones y Titulaciones

#### 2. Presencial y Aulavirtual

Crea grupos presenciales y/o con Aula Virtual. Conecta con Teams, Zoom, Adobe Conect, o cualquier otra herramienta del mercado.

2\. Presencial y Aulavirtual

#### 3. Teleformación-LMS

GIF dispone de LMS Propio o Conexión con LMS Cliente

3\. Teleformación-LMS

#### 4. Inscripción Empleados

Autoinscripción con validación por Responsable.  
Inscripción directa del Manager.  
Inscripción por cargas masivas por equipo de formación.

4\. Inscripción Empleados

#### 5. FUNDAE

Automatiza la comunicación de datos a FUNDAE y control de plazos.

5\. FUNDAE

[![capacidades-2B](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-2B.gif?width=446&height=466&name=capacidades-2B.gif)](https://sipadan.es/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-2B.gif)

[![capacidades-2](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-2.gif?width=503&height=527&name=capacidades-2.gif)](https://sipadan.es/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-2.gif)

[¿Quieres saber más? SOLICITA DEMO](https://sipadan.es/gif-eficiencia-organizativa#form-trans)

![capacidades-3](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-3.gif?width=503&height=527&name=capacidades-3.gif)

[Resuelve todas tus dudas. SOLICITA DEMO](https://sipadan.es/gif-eficiencia-organizativa#form-trans)

### SEGUIMIENTO de la Formación **¿Por qué realizar tareas administrativas cuando GIF la puede hacer por ti?**

#### 1. Convocatorias y Envíos Automáticos

Genera avisos, programación, alertas, envíos de diplomas, recibí, cuestionarios…

1\. Convocatorias y Envíos Automáticos

#### 2. Firma Digitalizada. Control de Asistencia

Accesible para para todos los trabajadores y sectores: facilita la firma digital en todos los documentos de formación.

2\. Firma Digitalizada. Control de Asistencia

#### 3. Manager y Responsables

Rol para petición y organización de grupos, flujo de aprobaciones y seguimiento y control de sus equipos.

3\. Manager y Responsables

#### 4. Proveedores y/o Formadores

Rol para descarga y subida de documentación, firmar su documentación…

4\. Proveedores y/o Formadores

### CIERRE de la Formación **Consigue los mejores resultados**

#### 1. Exámenes, Encuestas y Formularios

Herramienta para crear Exámenes y para Evaluación Impacto/Eficacia de la Formación.

1\. Exámenes, Encuestas y Formularios

#### 2. Certificación

Automatización Criterios Certificación de Participantes. (Apto, Finalizado, Aprovechamiento)

2\. Certificación

#### 3. Costes

Control y Optimación de Costes con imputación de costes automática en base a justificación de costes y/o coste máximo bonificable.

3\. Costes

#### 4. Indicadores y Analíticas

Configuración de Informes para obtener KPI. Integración con PowerBI, Qlik Sense…

4\. Indicadores y Analíticas

![capacidades-4](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/GIFS%20ANIMADOS%20para%20GIF/capacidades-4.gif?width=503&height=527&name=capacidades-4.gif)

###### Nos preocupamos porque tus **procesos formativos** estén automatizados y optimizados.

Esto hará que sea ***más eficiente*** y esté en un solo lugar. 

[Quiero saber más](https://sipadan.es/programa-gestion-formacion)

¿Suena bien?

###### Deja que GIF te ayude en la Gestión y Tramitación de tus planes de Formación

![Gestión y tramitación con GIF](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/equipos%20y%20talento/bombilla.png?width=1000&height=703&name=bombilla.png)

![ISO\_27001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/ISO_27001.png?width=150&height=67&name=ISO_27001.png)

![ISO45001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/ISO45001.png?width=150&height=67&name=ISO45001.png)

![logo-ISO9001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/logo-ISO9001.png?width=150&height=66&name=logo-ISO9001.png)

![ISO14001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/ISO14001.png?width=150&height=67&name=ISO14001.png)

![icobomb copia](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/icobomb%20copia.png?width=60&height=60&name=icobomb%20copia.png)

#### SIN GIF

🔴 **Sobrecargas Administrativas**: Tiempo administrativo muy alto para la organización y gestión de la formación.

🔴 **Descentralización**: Redundancia de datos y pérdida de tiempo al trabajar con múltiples archivos en Excel y otras herramientas no conectadas.

🔴 **Desviaciones Normativas**: Mayor riesgo de incumplimientos debido a la falta de trazabilidad y control de plazos.

🔴 **Mayores Costes**: Bonificaciones perdidas por falta de documentación, cambios organizativos, formaciones fuera de plazo y falta de evidencias en tiempo y forma.

![icobomb](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/icobomb.png?width=60&height=60&name=icobomb.png)

#### CON GIF

✅ **Eficiencia Organizativa**: Desde la detección de necesidades hasta el cierre, agiliza cada etapa simplificando tareas operativas.

✅ **Eficiencia Operativa**: Integra ERP, LMS, AULAS VIRTUALES… toda la formación centralizada en un único lugar evitando duplicidades y errores.

✅  **Alineación Normativa**: Reducción del riesgo con la verificación del cumplimiento de requerimientos de FUNDAE.

✅ **Control y Optimización de Costes**: Incremento de la bonificación gracias a la reducción de los tiempos de gestión, reducción de la documentación, control de los procesos y justificaciones económicas.

### ¿Preparado para dar el salto y automatizar todos tus procesos formativos?

[Empezar con el cambio](https://sipadan.es/gif-eficiencia-organizativa#form-trans)

**Conocimiento y Experiencia en el Sector.**

Nuestro conocimiento técnico y experiencia como **consultores en grandes empresas**.

Nuestro día a día en la **operativa** de los departamentos de **RRHH**. 

**Soporte y Atención Personalizada**

Nuestro fuerte es estar a tu lado.   
Te ayudamos en todo.

**Innovación Constante**

GIF se actualiza constantemente para ofrecerte más y mejor y siempre al día con los **cambios de FUNDAE**. 

**Valor añadido**

Más que un software, un aliado en tu gestión de **formación programada**, porque la gestión de la formación es **nuestra especialidad**.  

 

**Confianza de clientes**

La **satisfacción** de nuestros clientes nos avala: solicita los **certificados de buena ejecución** y descubre por qué confían en nosotros. 

 

 

![ISO\_27001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ISO_27001.png?width=300&height=136&name=ISO_27001.png)

**SIPADAN**, consciente de la importancia que tiene la seguridad de la información en los servicios que presta para sus clientes, así como para el desarrollo de sus actividades y los procesos de soporte, ha implantado un **Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001**.

![brandon-hall-2](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/brandon-hall-2.jpg?width=300&height=187&name=brandon-hall-2.jpg)

**Brandon Hall Excellence Awards**

Galardonados con la **medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards** en la categoría de “Best Advance in LearningTechnology Implementation”.

CREDIBILIDAD

CONFIANZA

CONOCIMIENTO

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