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title: Robot Automatización FUNDAE | Automatiza Gestión Formación Bonificada
description: Automatiza el ciclo de formación y las comunicaciones con FUNDAE. Asegura el cumplimiento normativo.
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![Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-sipadan-web-1.png?width=167&height=45&name=logo-sipadan-web-1.png)

# Automatiza el **ciclo** **completo**  FUNDAE con **HAND**

## **\>\> Herramienta Automatizada de Notificaciones Digitales \<\<**

### Quiero ver cómo funciona

***Trabajan con GIF:***

![Accenture](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-de-accenture.jpeg?width=130&height=73&name=logo-de-accenture.jpeg)

![prosegur](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/prosegur.png?width=130&height=78&name=prosegur.png)

![bankinter](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/bankinter-350x183.png?width=145&height=76&name=bankinter-350x183.png)

![telefonica-azul](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20clientes/telefonica-azul.webp?width=160&height=52&name=telefonica-azul.webp)

![fcc MA GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/fcc.png?width=110&height=73&name=fcc.png)

![atresmedia](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20clientes/atresmedia.png?width=150&height=65&name=atresmedia.png)

![melia GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/melia.png?width=300&height=41&name=melia.png)

![Heineken GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/Heineken.png?width=200&height=67&name=Heineken.png)

![otis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/otis.png?width=100&height=50&name=otis.png)

![emt](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/emt.png?width=110&height=47&name=emt.png)

![Cecabank, GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cecabank.png?width=150&height=25&name=cecabank.png)

![ama GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/ama.png?width=80&height=56&name=ama.png)

![EFE GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/agencia-efe.png?width=90&height=29&name=agencia-efe.png)

![cualtis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cualtis.png?width=150&height=35&name=cualtis.png)

![volotea](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/volotea_logo_principal.jpg?width=140&height=102&name=volotea_logo_principal.jpg)

![ASPY](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ASPY-png.png?width=140&height=84&name=ASPY-png.png)

![SGS](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/2560px-SGS_Logo.svg.png?width=120&height=59&name=2560px-SGS_Logo.svg.png)

![mediterranea](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/mediterranea.png?width=170&height=54&name=mediterranea.png)

## ¿QUÉ ES HAND?

Un **motor de automatización inteligente** integrado en **GIF** (Software de Gestión de la Formación de Sipadan) que gestiona de forma autónoma y continua (24x7x365) las ***comunicaciones de inicio y fin ante Fundae***, reduciendo significativamente el t**iempo operativo**, elevando la **productividad** y **eliminando errores** humanos.

#### SIN HAND

#### GESTIÓN MANUAL

🔴 **Generación y revisión manual de XML**

🔴 **Validación una a una**:

🔴 **Firma y envío dependientes de una persona**:

🔴 **Riesgo de errores y rechazos**

🔴 **Control de plazos ligado a agenda y carga de trabajo**

🔴 **PDFs descargados y archivados manualmente**

#### CON HAND

#### GESTIÓN AUTOMATIZADA

✅ **Disminución significativa de incidencias en XML**

✅ **Validación automática de datos antes del envío**

✅  **Envío y firma digital automátizada**

✅ **Tramitación 24/7 sin intervención manual**

✅ **Reducción de hasta un 60-70% del tiempo administrativo**

✅ **Justificantes oficiales centralizados   
automáticamente en GIF**

### El poder de la automatización inteligente en la gestión FUNDAE

[HABLEMOS](https://sipadan.es/robot-automatizacion-fundae#form-catalogo)

### CLAVES DE HAND

![ico1-1](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ico1-1.png?width=115&height=115&name=ico1-1.png)

#### Aumentar la Productividad

![Carga administrativa](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ico2-1.png?width=115&height=115&name=ico2-1.png)

#### Reducir la carga administrativa

![24/7](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ico3-1.png?width=115&height=115&name=ico3-1.png)

#### Garantizar el cumplimiento 24/7

### ⏱️ Reduce el **tiempo operativo** entre un 70% y un 90%

Olvida los procesos manuales, los errores y las esperas.   
**HAND** trabaja por ti, gestionando toda la tramitación de grupos formativos en FUNDAE con la máxima **precisión, trazabilidad y seguridad digital**.

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[HABLEMOS](https://sipadan.es/robot-automatizacion-fundae#form-catalogo)

![imagen-hand](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/Hand%20-%20gif/imagen-hand.jpg?width=384&height=410&name=imagen-hand.jpg)

**GIF es el software de gestión de formación** desarrollado por Sipadan. Si quieres conocer en profundidad todas sus funcionalidades, módulos, integraciones y posibilidades de automatización, visita la página oficial de GIF.

[Conoce todas las funcionalidades de GIF](https://sipadan.es/programa-gestion-formacion)

### ¿Tienes dudas? te contamos más...

#### ¿Qué es HAND?

Es un **asistente inteligente e integral** diseñado para la gestión automatizada de FUNDAE. Su objetivo es reducir los procesos manuales, los errores y las esperas, encargándose de toda la tramitación de los grupos formativos con precisión y seguridad digital.

#### ¿Cuáles son los principales beneficios para mi empresa?

HAND permite una **reducción importante de tiempos administrativos**, elimina errores manuales, acelera los procesos y garantiza el cumplimiento de plazos sin depender de horarios laborales. Además, ofrece una visión global y control total sobre todas las comunicaciones con FUNDAE.

#### ¿HAND funciona fuera del horario laboral?

Sí. El sistema opera las **24 horas del día, los 7 días de la semana**, lo que permite que los procesos no se detengan y los plazos se cumplan rigurosamente.

#### ¿Cómo garantiza HAND que los datos enviados sean correctos?

El sistema cuenta con una **validación automática de datos y XML**, detectando y corrigiendo posibles errores antes de que se realice el envío a FUNDAE. Esto reduce significativamente las incidencias y los rechazos en la tramitación.

#### ¿Puedo programar las notificaciones de los cursos?

Sí. HAND permite notificar los inicios y finales de los grupos mediante **ejecución inmediata o programada** para una fecha futura, lo que aporta mayor flexibilidad y eficiencia a la gestión.

#### ¿Cómo se gestiona la documentación técnica de los cursos?

El sistema devuelve las tramitaciones de inicio y fin, las cuales quedan validadas y asociadas automáticamente al grupo formativo en el sistema GIF. Esto simplifica las auditorías y el control documental.

#### ¿Es capaz de gestionar un gran volumen de cursos?

Absolutamente. HAND ofrece **escalabilidad total**, siendo capaz de procesar grandes volúmenes de grupos formativos sin pérdida de rendimiento, manteniendo siempre la velocidad y exactitud.

#### ¿Es seguro el sistema de firma y envío?

Sí. HAND está alineado con los **estándares de firma digital**, lo que proporciona confianza jurídica y protección en todas las comunicaciones y trámites realizados.

#### ¿Requiere intervención humana constante?

Reduce drásticamente la gestión \`permitiendo la dedicación a tareas de mayor valor estratégico para la empresa. 

![brandon-hall-2](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/brandon-hall-2.jpg?width=300&height=187&name=brandon-hall-2.jpg)

![ISO\_27001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ISO_27001.png?width=300&height=136&name=ISO_27001.png)

#### Brandon Hall Excellence Awards

Galardonados junto con Accenture a la **medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards** en la categoría de “Best Advance in LearningTechnology Implementation”.

**SIPADAN**, consciente de la importancia que tiene la seguridad de la información en los servicios que presta para sus clientes, así como para el desarrollo de sus actividades y los procesos de soporte, ha implantado un **Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001**.

![Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-sipadan-web-2.png?width=167&height=45&name=logo-sipadan-web-2.png)

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