>> Herramienta Automatizada de Notificaciones Digitales <<
Quiero ver cómo funciona
Trabajan con GIF:
¿QUÉ ES HAND?
Un motor de automatización inteligente integrado en GIF (Software de Gestión de la Formación de Sipadan)que gestiona de forma autónoma y continua (24x7x365) las comunicaciones de inicio y fin ante Fundae, reduciendo significativamente el tiempo operativo, elevando la productividad y eliminando errores humanos.
SIN HAND
GESTIÓN MANUAL
🔴 Generación y revisión manual de XML
🔴 Validación una a una:
🔴 Firma y envío dependientes de una persona:
🔴 Riesgo de errores y rechazos
🔴 Control de plazos ligado a agenda y carga de trabajo
🔴 PDFs descargados y archivados manualmente
CON HAND
GESTIÓN AUTOMATIZADA
✅ Disminución significativa de incidencias en XML
✅ Validación automática de datos antes del envío
✅ Envío y firma digital automátizada
✅ Tramitación 24/7 sin intervención manual
✅ Reducción de hasta un 60-70% del tiempo administrativo
✅ Justificantes oficiales centralizados automáticamente en GIF
El poder de la automatización inteligente en la gestión FUNDAE
⏱️ Reduce el tiempo operativo entre un 70% y un 90%
Olvida los procesos manuales, los errores y las esperas. HAND trabaja por ti, gestionando toda la tramitación de grupos formativos en FUNDAE con la máxima precisión, trazabilidad y seguridad digital.
Es un asistente inteligente e integral diseñado para la gestión automatizada de FUNDAE. Su objetivo es reducir los procesos manuales, los errores y las esperas, encargándose de toda la tramitación de los grupos formativos con precisión y seguridad digital.
¿Cuáles son los principales beneficios para mi empresa?
HAND permite una reducción importante de tiempos administrativos, elimina errores manuales, acelera los procesos y garantiza el cumplimiento de plazos sin depender de horarios laborales. Además, ofrece una visión global y control total sobre todas las comunicaciones con FUNDAE.
¿HAND funciona fuera del horario laboral?
Sí. El sistema opera las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que permite que los procesos no se detengan y los plazos se cumplan rigurosamente.
¿Cómo garantiza HAND que los datos enviados sean correctos?
El sistema cuenta con una validación automática de datos y XML, detectando y corrigiendo posibles errores antes de que se realice el envío a FUNDAE. Esto reduce significativamente las incidencias y los rechazos en la tramitación.
¿Puedo programar las notificaciones de los cursos?
Sí. HAND permite notificar los inicios y finales de los grupos mediante ejecución inmediata o programada para una fecha futura, lo que aporta mayor flexibilidad y eficiencia a la gestión.
¿Cómo se gestiona la documentación técnica de los cursos?
El sistema devuelve las tramitaciones de inicio y fin, las cuales quedan validadas y asociadas automáticamente al grupo formativo en el sistema GIF. Esto simplifica las auditorías y el control documental.
¿Es capaz de gestionar un gran volumen de cursos?
Absolutamente. HAND ofrece escalabilidad total, siendo capaz de procesar grandes volúmenes de grupos formativos sin pérdida de rendimiento, manteniendo siempre la velocidad y exactitud.
¿Es seguro el sistema de firma y envío?
Sí. HAND está alineado con los estándares de firma digital, lo que proporciona confianza jurídica y protección en todas las comunicaciones y trámites realizados.
¿Requiere intervención humana constante?
Reduce drásticamente la gestión `permitiendo la dedicación a tareas de mayor valor estratégico para la empresa.
Brandon Hall Excellence Awards
Galardonados junto con Accenture a la medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards en la categoría de “Best Advance in LearningTechnology Implementation”.
SIPADAN, consciente de la importancia que tiene la seguridad de la información en los servicios que presta para sus clientes, así como para el desarrollo de sus actividades y los procesos de soporte, ha implantado un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001.
