La gestión de la documentación de la formación bonificada es cada vez más sencilla gracias a la firma digitalizada.
Con GIF, los participantes pueden firmar cualquier documento de su formación desde su móvil, tablet u ordenador, simplemente accediendo mediante un código QR, sin instalar aplicaciones ni realizar procesos adicionales.
La firma digitalizada de GIF nació precisamente con ese objetivo: facilitar la firma de documentos formativos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales.
En la siguiente infografía te explicamos el proceso de firma digitalizada de GIF:
Toda la documentación de firma en un único documento
La gestión de la firma digital es ahora mucho más sencilla.
Con esta nueva mejora, GIF genera automáticamente un Listado Unificado de Códigos QR, evitando que el formador tenga que manejar varios documentos independientes durante la impartición del curso.
El resultado es una experiencia mucho más cómoda, rápida y organizada tanto para el formador como para el personal de gestión.
Paso 1. Obtén los Códigos QR dentro del grupo Formativo
El listado queda almacenado dentro de la pestaña Documentación del grupo formativo, por lo que cualquier gestor autorizado puede descargarlo cuando lo necesite.
Paso 2. El formador recibe un único documento
Cuando se envía el correo de bienvenida o programación del curso, GIF adjunta automáticamente un documento con todos los códigos QR necesarios para la formación.
Paso 3. Durante la impartición solo necesitas este documento
El formador únicamente tiene que proyectar o mostrar el QR correspondiente en cada momento de la formación.
Incluye los QR de:
- Control de asistencia de cada sesión presencial.
- Recibí de materiales didácticos.
- Evaluación del curso.
- Tareas del curso (cuando existan).
- Recepción del diploma.
Paso 4. Utiliza el código QR y olvídate del papel
¿Qué ventajas aporta la firma digitalizada?
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90% |
Ahorro de papel utilizado para firmar o imprimir los documentos. |
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80% |
Ahorro de tiempo dedicado a enviar, generar y conseguir la documentación. |
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70% |
Recuperación de Bonificaciones por pérdidas y errores documentales en la gestión de tus bonificaciones. |
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60% |
Coste anual de almacenamiento de papel y documentación. |
Nuestro software de gestión de formación con firma digitalizada no solo transforma tus procesos, también te ayuda a reducir los gastos operativos.
Y... no se trata solo de ayudar a gestores y responsables en la gestión de las formaciones, sino también de garantizar la trazabilidad, centralización y seguridad de toda la documentación para asegurar las bonificaciones.
GIF: una firma digital pensada para la formación bonificada
Seguimos mejorando la experiencia de usuarios y formadores y avanzando hacia una gestión documental completamente digital y centralizada.
¿Quieres conocer esta nueva funcionalidad de GIF y cómo puede ayudarte a conectar formación y competencias en tu empresa?
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