--- title: Simplifica la gestión de formación bonificada con GIF description: Firma Digitalizada - GIF > Gestión y Tramitación de tus planes de Formación image: https://sipadan.es/hubfs/equipos%20y%20talento/bombilla.png --- ![Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-sipadan-blanco.png?width=220&height=59&name=logo-sipadan-blanco.png) # FORMACIONES BONIFICADAS  Y DOCUMENTACIÓN BAJO CONTROL ## Consigue tus *documentos de formación* con la firma digitalizada y centraliza la **gestión de formación**. ### **Firma Digitalmente** con **GIF** ### Envía Notificaciones de Firma ### Acceso Firma con QR ### Firma desde cualquier lugar ### Seguimiento y Centralización ###### ¿Te preocupa que la **firma digital**  no llegue a todos los sectores o trabajadores? Tranquilo, **GIF es accesible para todos**.  Llega a toda la organización desde la oficina hasta la calle. ![icobomb](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/icobomb.png?width=60&height=60&name=icobomb.png) ##### Descubre todas las funcionalidades ###### Ya confían en **GIF**: ![Accenture](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-de-accenture.jpeg?width=130&height=73&name=logo-de-accenture.jpeg) ![prosegur](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/prosegur.png?width=130&height=78&name=prosegur.png) ![bankinter](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/bankinter-350x183.png?width=145&height=76&name=bankinter-350x183.png) ![fcc MA GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/fcc.png?width=130&height=86&name=fcc.png) ![atresmedia](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20clientes/atresmedia.png?width=150&height=65&name=atresmedia.png) ![melia GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/melia.png?width=300&height=41&name=melia.png) ![Heineken GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/Heineken.png?width=200&height=67&name=Heineken.png) ![otis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/otis.png?width=120&height=60&name=otis.png) ![emt](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/emt.png?width=140&height=60&name=emt.png) ![Cecabank, GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cecabank.png?width=250&height=42&name=cecabank.png) ![ama GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/ama.png?width=100&height=70&name=ama.png) ![EFE GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/agencia-efe.png?width=120&height=39&name=agencia-efe.png) ![cualtis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cualtis.png?width=200&height=47&name=cualtis.png) ![volotea](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/volotea_logo_principal.jpg?width=140&height=102&name=volotea_logo_principal.jpg) ![ASPY](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ASPY-png.png?width=140&height=84&name=ASPY-png.png) ![SGS](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/2560px-SGS_Logo.svg.png?width=140&height=69&name=2560px-SGS_Logo.svg.png) ###### Nos preocupamos porque tus **procesos formativos** estén automatizados y optimizados. Esto hará que sea ***más eficiente*** y esté en un solo lugar.  [Quiero saber más](https://sipadan.es/gif-firma-digital#form) ###### Más **beneficios** para mejorar la experiencia de recursos humanos y formación - \>\> Digitalización - \>\> Automatización - \>\> Optimización de costes - \>\> Experiencia empleados - \>\> Control y KPI \>\> Digitalización ![digitalizacion](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/equipos%20y%20talento/digitalizacion.gif?width=500&height=281&name=digitalizacion.gif) Configura tu plan de formación desde la detección de las necesidades hasta los **procesos de certificación y cierre** de tus grupos formativos. Digitalización de toda la documentación en base a los **requerimientos exigidos por Fundae** (Diplomas, Cuestionarios, Control de Asistencia, Exámenes, Recibí…)  \>\> Automatización ![automatizacion](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/equipos%20y%20talento/automatizacion.gif?width=500&height=281&name=automatizacion.gif) Integración con **ERP de RRHH** para la actualización de  los datos de plantilla requeridos por FUNDAE.  Gestiona formaciones por puesto y perfil del trabajador e **inscribe masivamente** a los empleados en sus cursos.  Automatiza la **comunicación de datos a FUNDAE**.  \>\> Optimización de costes ![optmizacion](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/equipos%20y%20talento/optmizacion.gif?width=500&height=281&name=optmizacion.gif) Análisis todos los tipos de **costes asociados** en cada grupo formativo e imputación de costes automática.  Reducción del riesgo de **perdida de bonificación** producidos por cambios organizativos.   \>\> Experiencia empleados ![experiencia](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/equipos%20y%20talento/experiencia.gif?width=500&height=281&name=experiencia.gif)   El empleado puede acceder a su **histórico formativo**, consultar y acceder a sus cursos.  Puede **firmar digitalmente** la documentación, evitando la utilización de emails así́ como la impresión y escaneo, envío, etc.   \>\> Control y KPI ![control-1](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/equipos%20y%20talento/control-1.png?width=500&height=281&name=control-1.png) Haz seguimiento de los **Indicadores Clave** de Desempeño de la actividad formativa desarrollada.  Vigila los grupos formativos sometidos a actuaciones de **Seguimiento y Control**.   [Quiero saber más](https://sipadan.es/gif-firma-digital#form) ¿Suena bien? ###### Deja que GIF te ayude en la Gestión y Tramitación de tus planes de Formación ![bombilla](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/equipos%20y%20talento/bombilla.png?width=1000&height=703&name=bombilla.png) ![ISO\_27001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/ISO_27001.png?width=150&height=67&name=ISO_27001.png) ![ISO45001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/ISO45001.png?width=150&height=67&name=ISO45001.png) ![logo-ISO9001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/logo-ISO9001.png?width=150&height=66&name=logo-ISO9001.png) ![ISO14001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/certificaciones/ISO14001.png?width=150&height=67&name=ISO14001.png) ![icobomb copia](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/icobomb%20copia.png?width=60&height=60&name=icobomb%20copia.png) #### SIN GIF 🔴 **Sobrecargas Administrativas**: Tiempo administrativo muy alto para la organización y gestión de la formación. 🔴 **Descentralización**: Redundancia de datos y pérdida de tiempo al trabajar con múltiples archivos en Excel y otras herramientas no conectadas. 🔴 **Desviaciones Normativas**: Mayor riesgo de incumplimientos debido a la falta de trazabilidad y control de plazos. 🔴 **Mayores Costes**: Bonificaciones perdidas por falta de documentación, cambios organizativos, formaciones fuera de plazo y falta de evidencias en tiempo y forma. ![icobomb](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/icobomb.png?width=60&height=60&name=icobomb.png) #### CON GIF ✅ **Eficiencia Organizativa**: Desde la detección de necesidades hasta el cierre, agiliza cada etapa simplificando tareas operativas. ✅ **Eficiencia Operativa**: Integra ERP, LMS, AULAS VIRTUALES… toda la formación centralizada en un único lugar evitando duplicidades y errores. ✅  **Alineación Normativa**: Reducción del riesgo con la verificación del cumplimiento de requerimientos de FUNDAE. ✅ **Control y Optimización de Costes**: Incremento de la bonificación gracias a la reducción de los tiempos de gestión, reducción de la documentación, control de los procesos y justificaciones económicas. ### ¿Preparado para dar el salto y automatizar todos tus procesos formativos? [Empezar con el cambio](https://sipadan.es/gif-firma-digital#form) ![ISO\_27001](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ISO_27001.png?width=300&height=136&name=ISO_27001.png) **SIPADAN**, consciente de la importancia que tiene la seguridad de la información en los servicios que presta para sus clientes, así como para el desarrollo de sus actividades y los procesos de soporte, ha implantado un **Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001**. ![brandon-hall-2](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/brandon-hall-2.jpg?width=300&height=187&name=brandon-hall-2.jpg) **Brandon Hall Excellence Awards** Galardonados con la **medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards** en la categoría de “Best Advance in LearningTechnology Implementation”. CREDIBILIDAD CONFIANZA CONOCIMIENTO Sipadan 2024 – [Aviso Legal](https://www.sipadan.es/aviso-legal-sipadan/) – [Política de privacidad](https://www.sipadan.es/politica-privacidad/) – Tlf: 952 39 78 78