Control sobre la fecha de certificación en los diplomas

En la gestión de la formación bonificada existen pequeños detalles que pueden marcar una gran diferencia durante una revisión o una auditoría documental. 

Por ello, en GIF hemos incorporado una nueva funcionalidad que permite configurar la fecha de certificación en los diplomas e-learning, aportando una mayor trazabilidad del proceso formativo y alineando la generación de evidencias con los requisitos de la formación programada.  

¿Cuándo se considera APTO un participante en una acción formativa de teleformación para que la formación sea bonificable?

Es una de las preguntas más habituales entre los responsables de formación y gestores de formación bonificada.

Aunque pueda parecer que basta con que un alumno complete el curso, la realidad es que FUNDAE exige que el participante haya superado los criterios establecidos para poder considerarlo apto, dejando además evidencias objetivas que permitan acreditar dicha superación en caso de seguimiento o actuación de control.

Por ello, las plataformas de teleformación deben ser capaces de demostrar, entre otros aspectos:

• Que el participante ha alcanzado el progreso mínimo establecido.
• Que ha superado los controles o evaluaciones definidos.
• Que ha cumplido los requisitos configurados para la finalización del curso.
• Que existe una trazabilidad completa del proceso formativo.

Es precisamente en este último punto donde la nueva funcionalidad de GIF aporta un importante valor añadido.

GIF registra el momento exacto en que el participante obtiene la condición de APTO 

Con la nueva opción "Incluir fecha de certificación en el diploma", GIF incorpora automáticamente la fecha en la que el participante cambia de estado Pendiente a Finalizado, es decir, cuando el sistema verifica que ha cumplido todos los requisitos definidos para superar la acción formativa.

De este modo, el diploma no solo acredita que la formación ha sido superada, sino que incorpora una información adicional que mejora la trazabilidad documental y aporta una mayor consistencia entre los datos registrados en la plataforma y la documentación generada.

¿Quieres conocer esta nueva funcionalidad de GIF y cómo puede ayudarte a conectar formación y competencias en tu empresa?