GIF incorpora la Ficha Formativa de la Persona Trabajadora

GIF permite descargar en PDF el expediente formativo de cada persona trabajadora, reuniendo en un único documento sus datos profesionales, titulaciones, acreditaciones y formaciones gestionadas por la empresa.

La información sobre la formación de una persona trabajadora suele estar repartida entre distintos informes, indicadores, hojas de cálculo y registros de diferentes ejercicios. Cuando necesitamos consultar su trayectoria completa, comprobar qué formaciones ha realizado o revisar sus acreditaciones, reunir todos esos datos puede convertirse en una tarea que requiere tiempo y varias consultas.

Para facilitar esta labor, GIF, el Software de Gestión Integral de la Formación de Sipadan, incorpora una nueva funcionalidad: la Ficha Formativa de la Persona Trabajadora, un documento PDF que centraliza la información formativa y profesional de cada persona en un único expediente.

Toda la trayectoria formativa, de un vistazo

La principal ventaja de esta funcionalidad es que permite consultar la historia formativa de una persona trabajadora sin tener que reconstruirla a partir de distintas fuentes.

Desde las formaciones realizadas en los últimos meses hasta los registros de años anteriores, la ficha ofrece una visión conjunta de la trayectoria que consta en GIF. Así, los equipos de Recursos Humanos y Formación disponen de un documento de consulta que facilita el acceso a la información y reduce el tiempo dedicado a recopilar datos.

El documento incluye:

• Datos de la persona trabajadora: nombre y apellidos, DNI, NISS y datos del contrato más reciente, como la razón social y el CIF.
• Titulaciones académicas: con información sobre la titulación y su fecha.
• Acreditaciones activas: para consultar las acreditaciones que constan vigentes en el sistema.
• Formaciones gestionadas por la empresa: con la fecha de certificación, modalidad, duración en horas, área formativa y denominación de cada acción formativa.

Toda esta información se presenta de forma estructurada, facilitando la consulta del expediente y permitiendo disponer de una visión más completa de la formación realizada por cada persona a lo largo del tiempo.

Menos tiempo buscando información, más facilidad para gestionarla

En los departamentos de Recursos Humanos y Formación, acceder a la información adecuada en el momento oportuno es fundamental. La nueva ficha de GIF simplifica una consulta habitual y evita tener que cruzar manualmente datos procedentes de diferentes informes, indicadores o archivos Excel.

Esta centralización resulta especialmente útil cuando es necesario revisar el historial de formación de una persona, consultar las acciones formativas en las que ha participado o disponer de información sobre sus acreditaciones.

Además, contar con un documento único facilita la consulta y el intercambio de información cuando las necesidades de gestión lo requieren.

El objetivo es sencillo: convertir los datos formativos registrados en GIF en un expediente claro, estructurado y fácil de consultar.

Un documento que se adapta a la identidad de cada empresa

La Ficha Formativa de la Persona Trabajadora también contempla la personalización de la identidad corporativa.

Si la empresa tiene configurado su propio logotipo en el apartado de personalización de documentos de empresa, dentro de la pestaña «Agrupación», este se incorpora a la cabecera del PDF. Si no existe un logotipo específico configurado para ese documento, se utiliza el logotipo general de la plataforma.

De este modo, el expediente puede generarse con la imagen corporativa de la organización, manteniendo una presentación coherente con su identidad visual.

Cómo descargar la Ficha Formativa de la Persona Trabajadora en GIF?

La Ficha Formativa de la Persona Trabajadora también contempla la personalización de la identidad corporativa.

Si la empresa tiene configurado su propio logotipo en el apartado de personalización de documentos de empresa, dentro de la pestaña «Agrupación», este se incorpora a la cabecera del PDF. Si no existe un logotipo específico configurado para ese documento, se utiliza el logotipo general de la plataforma.

De este modo, el expediente puede generarse con la imagen corporativa de la organización, manteniendo una presentación coherente con su identidad visual.

GIF sigue evolucionando para facilitar la gestión de la formación

La gestión de la formación corporativa no consiste únicamente en organizar cursos, gestionar inscripciones o consultar indicadores. También implica disponer de información fiable, accesible y bien estructurada sobre la trayectoria formativa de las personas.

Con la Ficha Formativa de la Persona Trabajadora, GIF da un paso más en esa dirección: facilita la consulta del expediente individual, reúne en un único documento la información formativa y profesional disponible y ayuda a los equipos de Recursos Humanos y Formación a trabajar de una manera más ágil.

Porque cuando toda la información está organizada y accesible, gestionar la formación resulta mucho más sencillo.

¿Quieres descubrir cómo GIF puede ayudarte a centralizar y optimizar la gestión de la formación en tu organización?

Contacta con el equipo de Sipadan y descubre todo lo que puede aportar a tu empresa.