--- title: Software para la Gestión de Formación Bonificada (FUNDAE) | SIPADAN description: Descubre el software de SIPADAN para gestionar la formación bonificada de forma eficiente y cumpliendo con FUNDAE. Ahorra tiempo y evita errores. image: https://sipadan.es/hubfs/gif-img.webp --- [![Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-sipadan-web-2.png?width=150&height=40&name=logo-sipadan-web-2.png "Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización")](https://www.sipadan.es) [![Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-sipadan-web-2.png?width=150&height=40&name=logo-sipadan-web-2.png "Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización")](https://www.sipadan.es) - [Inicio](https://sipadan.es) - Servicios **Gestión de la Formación** Oficina Técnica de Gestión - [Gestión de la Formación](https://www.sipadan.es/asesoramiento-grandes-empresas-formacion) - [BPO](https://www.sipadan.es/oficina-gestion-tecnica) - [Auditoría y consultoría](https://www.sipadan.es/auditoria-consultoria) - [Solicita presupuesto](https://www.sipadan.es/registro-bpo) **GIF** Software Gestión de Formación - 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[Marketing](https://www.sipadan.es/catalogo-cursos-scorm?f=30&categoria=Marketing) # Software para la Gestión 360º de los Planes de Formación: GIF ## **Una herramienta que optimiza las tareas del ciclo completo en la gestión técnica, administrativa y de justificación económica de las formaciones privadas y bonificadas a través de FUNDAE** [¿HABLAMOS?](https://sipadan.es/registro-software-gif) [**AMPLIA INFO**](https://sipadan.es/hubfs/portfolio/libro-2023-gif.pdf) ![Software para Gestión de planes de Formación](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/gif-img.webp?width=350&height=382&name=gif-img.webp) #### Trabajan con **GIF**: ![Accenture](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-de-accenture.jpeg?width=130&height=73&name=logo-de-accenture.jpeg) ![prosegur](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/prosegur.png?width=130&height=78&name=prosegur.png) ![bankinter](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/bankinter-350x183.png?width=145&height=76&name=bankinter-350x183.png) ![telefonica-azul](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20clientes/telefonica-azul.webp?width=160&height=52&name=telefonica-azul.webp) ![fcc MA GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/fcc.png?width=110&height=73&name=fcc.png) ![atresmedia](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20clientes/atresmedia.png?width=150&height=65&name=atresmedia.png) ![melia GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/melia.png?width=300&height=41&name=melia.png) ![Heineken GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/Heineken.png?width=200&height=67&name=Heineken.png) ![otis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/otis.png?width=100&height=50&name=otis.png) ![emt](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/emt.png?width=110&height=47&name=emt.png) ![Cecabank, GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cecabank.png?width=150&height=25&name=cecabank.png) ![ama GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/ama.png?width=80&height=56&name=ama.png) ![EFE GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/agencia-efe.png?width=90&height=29&name=agencia-efe.png) ![cualtis GIF Sipadan](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logos%20BPO/cualtis.png?width=150&height=35&name=cualtis.png) ![volotea](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/volotea_logo_principal.jpg?width=140&height=102&name=volotea_logo_principal.jpg) ![ASPY](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ASPY-png.png?width=140&height=84&name=ASPY-png.png) ![SGS](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/2560px-SGS_Logo.svg.png?width=120&height=59&name=2560px-SGS_Logo.svg.png) ![mediterranea](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/mediterranea.png?width=170&height=54&name=mediterranea.png) ## Organiza y gestiona la operativa **end to end** de tus procesos de formación con **GIF, el software de gestión de formación FUNDAE** diseñado para grandes empresas. Automatiza los procesos de tramitación, bonificación y justificación económica, y gestiona el expediente formativo de tus trabajadores con una herramienta de gestión de planes formativos que centraliza todo en un solo lugar. [SOLICITA DEMO GRATUITA](https://sipadan.es/registro-software-gif) ![Integración con ERP de compañía](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/bpo-img5-1.png?width=400&height=394&name=bpo-img5-1.png) ## OPTIMIZA TUS FLUJOS DE TRABAJO INTEGRANDO GIF CON EL **ERP DE LA COMPAÑÍA** Facilita la operativa de tu organización con la integración bidireccional con tu ERP de Gestión. Inscribe masivamente a los empleados en sus formaciones y gestiona de forma diferenciada la formación por puesto y perfil del trabajador, teniendo en cuenta tu división organizativa (sociedades, departamentos, puestos...) y territorial (delegaciones, sedes...) #### **Agenda una reunión personalizada** Independientemente de la industria o sector, habla con un gestor de formación de Sipadan y te mostraremos como el software de Gestión de Formación GIF hace la vida más fácil a los departamentos de Recursos Humanos. [HABLA CON NOSOTROS](https://sipadan.es/registro-software-gif) ## FIRMA DIGITAL EN TODOS TUS DOCUMENTOS DE **FUNDAE** Con la **[firma digital](https://sipadan.es/firma-digitalizada-gif)**, tus **alumnos, formadores y responsables** podrán firmar los documentos de formación, y la documentación firmada quedará centralizada en el sistema. Te ahorramos tiempo, evitamos errores y olvidos, y garantizamos el cumplimiento de la normativa. ## PORTAL DEL EMPLEADO: GESTIÓN DE EXPERIENCIA DEL EMPLEADO Facilita a los empleados un único punto de acceso a todo lo que necesitan para realizar su formación: acceder directamente a sus formaciones, firmar su documentación, descargar sus certificados, realizar evaluaciones… ## ¿Estás comparando diferentes soluciones? ### Antes de elegir un software, consulta nuestra guía comparativa donde analizamos las funcionalidades que debería ofrecer una plataforma de gestión de formación bonificada. [CONSULTA LA GUÍA](https://sipadan.es/software-fundae-gestion-formacion-programada) ## CONTROLA TUS PRESUPUESTOS EN FORMACIÓN Optimiza tus costes directos, costes de organización, costes indirectos y costes salariales en tus formaciones a través de la **imputación automática de costes, alineada con FUNDAE**.  GIF te ayuda a controlar los **gastos de formación** de tus proveedores y docentes, así como a analizar la inversión por centro de costes. Todo ello se traduce en una mayor eficiencia organizativa, permitiéndote automatizar procesos, optimizar recursos y dedicar más tiempo a las tareas de mayor valor. Descubre cómo GIF impulsa la [**eficiencia organizativa**](https://sipadan.es/gif-eficiencia-organizativa) de tu entidad. ## MONITORIZA EN TIEMPO REAL LAS FORMACIONES DE TUS EQUIPOS Monitoriza eficazmente las actividades formativas y haz seguimiento de los Indicadores Clave de Desempeño de la actividad formativa desarrollada (Cuadros de Mando - KPIs). ### ¿Tienes dudas? te contamos más... #### ¿Se puede almacenar el contenido de las formaciones en la herramienta GIF? Toda la documentación se salvaguarda en la herramienta o solución GIF. Documentos relacionados con formaciones, RLT, Plan de Formación, inspecciones, etc. #### ¿Cuenta GIF con conectividad en Fundae? Gif genera ficheros XML para notificar las acciones formativas, asi como el inicio y fin de los grupos formativos. Estos archivos pueden transferirse de forma individual o por lotes, simplificando todo el proceso. #### ¿Cómo se realiza la inscripción de participantes en la herramienta GIF? La inscripción de participantes se hace media cargas masivas a través de ficheros .XLS. Estos ficheros únicamente deberán recoger una propiedad, DNI o ID de empleado. La inscripción se podrá realizar desde distintas vías: - Autoinscripción por el empleo - Validación por Responsable/Manager - Inscripción directa del Manager - Inscripción por Responsables de Formación y/o Técnicos. #### ¿En GIF puedes gestionar formación en todas las modalidades? GIF permite gestionar formación en modalidad Presencial, Teleformación, o través de Aula Virtual, como Teams o Zoom. Así como en modalidad Bimodal o Mixta. La herramienta disponible de un módulo LMS o se puede integrar con el LMS de vuestra compañía. #### ¿Se puede ejecutar formaciones por Aula Virtual en GIF? Si, GIF permite ejecutar las formaciones presenciales virtuales mediante cualquiera de las principales aulas virtuales existentes en el mercado (Teams, Zoom..) , permitiendo el registro de las conexiones de los diferentes usuarios con un informe adaptado a los requerimientos de las acciones de seguimiento y control del Servicio Público de Empleo Estatal. #### ¿Se pueden lanzar convocatorias directamente desde GIF? Si, puedes realizarlo desde distintos puntos de la herramienta, según la necesidad y objeto. Además, los alumnos, formadores, proveedores, responsables pueden recibir convocatorias y calendarios de su formación. #### ¿Permite GIF las comunicaciones de las formaciones a la RLT de la Empresa? Si, GIF tiene un módulo específico para las comunicaciones y el control de la RLT. Este módulo te permite crear la estructura de la RLT existente en tu empresa según los distintos centros de trabajo. Como GIF está vinculado a tu estructura organizativa y a vuestra ERP de RRHH, puedes seleccionar a los miembros de la RLT como empleados de la organización. El módulo RLT te permite: - Enviar de forma digitalizada por correo electrónico el PLAN DE FORMACIÓN y el RECIBÍ del plan de formación. - Permitir que las personas de la RLT firmen digitalmente la documentación. - Una vez que la RLT ha firmado digitalmente el plan de formación se marca como "Recibí
 Firmado" y se contabilizan las fechas de la última RLT. - Cuando todas las RLT han firmado, se activa un contador de 15 días para poder iniciar
el plan. #### ¿En qué idiomas permite trabajar GIF? El portal de Formación de Empelado/a GIF(front) es multi-idioma, lo que implica que podemos seleccionar el idioma en el que los usuarios van a visualizar la interfaz. Actualmente GIF cuenta con 12 idiomas de la Unión Europea, además del Español y el Inglés. #### ¿GIF permite configurar alertas asociadas a fechas de caducidad (ej.: de validez de formaciones o certificaciones)? Si, GIF cuenta con un Módulo de Certificaciones (habilitaciones, cualificaciones, carnés profesionales y certificados de profesionalidad) que permite determinar los tiempos de renovación. A partir de la fecha de obtención de cada empleado, se calcula automáticamente la fecha de caducidad. Además, es posible generar informes de caducidad por empleado, certificación o combinaciones de cualquier elemento dentro de la estructura organizativa. ![Te asesoramos sobre GIF](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/gif-preguntas.png?width=300&height=326&name=gif-preguntas.png) SIPADAN, consciente de la importancia de la seguridad de la información en los servicios que presta a sus clientes, así como en el desarrollo de sus actividades y procesos de soporte, ha implantado un **Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001.** ![ISO\_27001 Bureau Veritas \> SIPADAN](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/ISO_27001.png?width=300&height=136&name=ISO_27001.png) **Certificación: Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información basado en la norma ISO/IEC 27001** ### SEGURIDAD Y CONFIANZA #### Brandon Hall Excellence Awards Galardonados, junto con Accenture, con la **medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards** en la categoría de 'Best Advance in Learning Technology Implementation'. ![SIpadan medalla de oro en los Brandon Hall Excellence Awards](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/brandon-hall-2.jpg?width=400&height=249&name=brandon-hall-2.jpg) ### Descubre cómo potenciamos tu empresa [![Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/logo-sipadan-web.png?width=150&height=40&name=logo-sipadan-web.png "Consultoría de Recursos Humanos, Formación y Digitalización")](https://www.sipadan.es/) Credibilidad, confianza y conocimiento     [![best](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/best.jpg?width=90&height=90&name=best.jpg)](https://www.sipadan.es/great-place-to-work)[![great23](https://sipadan.es/hs-fs/hubfs/great23.png?width=61&height=86&name=great23.png)](https://www.sipadan.es/great-place-to-work)   [Linkedin](https://www.linkedin.com/company/sipadan-consultoria) [Instagram](https://www.instagram.com/sipadanconsultoria/) [Youtube](https://www.youtube.com/@productosipadan) [Facebook](https://www.facebook.com/sipadanconsultoria/) [Twitter](https://twitter.com/sipadanrrhh) Servicios - [Gestión formación](https://sipadan.es/oficina-gestion-tecnica) - [GIF](https://sipadan.es/programa-gestion-formacion) - [Skills DevelHUB](https://sipadan.es/skills-develhub) - [Transformación Digital](https://sipadan.es/transformacion-digital-elearning) - [Proveedores de formación](https://sipadan.es/imparticion-ejecucion) [Sipadan](https://sipadan.es/contactar-sipadan) - [Contacta](https://sipadan.es/contactar-sipadan) - [Noticias](https://sipadan.es/noticias) - [Galería](https://sipadan.es/instalaciones-sipadan) - [Certificaciones](https://sipadan.es/certificaciones-iso) Copyright © 2026 Sipadan.     - [Aviso Legal](https://www.sipadan.es/aviso-legal-sipadan) - [Política de privacidad](https://www.sipadan.es/politica-privacidad) - [Cookies](https://www.sipadan.es/politica-de-cookies) - [Sistemas de Gestión](https://www.sipadan.es/politica-sgsi) - [Igualdad](https://www.sipadan.es/noticias/distintivo-empresa-malague%C3%B1a-igualitaria-y-conciliadora) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "FAQPage", "mainEntity" : [ { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Toda la documentación relacionada con la formación se salvaguarda en la herramienta GIF, incluyendo documentos de acciones formativas, RLT, Planes de Formación, inspecciones y otros procesos asociados." }, "name" : "¿Se puede almacenar el contenido de las formaciones en la herramienta GIF?" }, { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "GIF genera ficheros XML para la notificación de las acciones formativas, así como del inicio y fin de los grupos formativos. 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