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title: Nuevo informe de Auditoría Documental en GIF | Sipadan
description: Descubre el nuevo informe de Auditoría Documental de GIF. Controla el estado de los documentos de tus grupos formativos y detecta incidencias fácilmente.
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# [Nuevo informe de Auditoría Documental en GIF | Sipadan](https://sipadan.es/blog-sipadan/nuevo-informe-de-auditoría-documental-en-gif-sipadan)

 Escrito por [Sipadan](https://sipadan.es/blog-sipadan/author/sipadan) | 14/10/26, 7:25

 

Ya está disponible en GIF el informe **Auditoría Documental**, dentro del menú de Formación.

Permite ver desde una única pantalla qué documentación de cada grupo formativo está completa y cuál queda pendiente, sin tener que entrar grupo por grupo. Estará disponible para los administradores y los gestores de formación; estos últimos verán únicamente los grupos de las agrupaciones a las que están asociados.

El informe se filtra por defecto por el año en curso, la fase de finalización y la modalidad presencial. Muestra una línea por grupo formativo, con sus datos principales y una columna por cada documento controlado. Siempre aparecerán las columnas de listado de asistencia, recibí de diplomas, diplomas y calidad.

El resto de los documentos (recibí de materiales, pruebas de evaluación, CV y contrato del formador) se mostrarán según lo que tengas activado en la configuración del control de documentación.

Cada documento indica su estado, precedido de la etiqueta **DIG** o **MAN**, según cómo se gestione:

- Si el grupo trabaja con firma digital, verás **DIG** junto a su estado: pendiente, incidentado o completo. En el listado de asistencia, también se indicará si falta la firma del formador o del responsable. Mientras el documento no esté completo, la columna de fichero te llevará directamente a las firmas del grupo para ver qué falta. Cuando esté completo, aparecerá un icono PDF para descargar todos los documentos firmados en un único archivo.
- Si el grupo no usa firma digital, verás **MAN** con el estado asignado al documento en la pestaña de Auditoría (correcto, incidentado, no necesario o pendiente) y un icono PDF para descargar el archivo subido.
- Si existen **ambas versiones**, prevalecerá la digital.
- En los grupos de teleformación, la asistencia aparecerá como «No requerido».

En la columna de calidad, además, se indica cuántos participantes finalizados tienen el cuestionario tabulado respecto al total (por ejemplo, 7/9).

Con esta novedad, podrás revisar el estado documental de tus formaciones de forma rápida y detectar a tiempo cualquier documento pendiente o con incidencias.

 

¿Quieres conocer esta nueva funcionalidad de GIF y cómo puede ayudarte a conectar formación y competencias en tu empresa?

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