Automatizacion de formaciones obligatoria con GIF

INFORMACIÓN ACTUALIZADA

Obtiene datos de trabajadores directamente del ERP integrado en GIF (Oracle, SAP, Meta4).

CREACIÓN AUTOMÁTICA

Generación diaria de grupos formativos y asignaciones de trabajadores según puesto, perfil, fecha de incorporación, recontratación o cambio de puesto.

AUTOMATIZACIÓN TOTAL DEL CICLO FUNDAE

Validación, notificación y firma digital de los XML de INICIO Y DE FIN de formación en FUNDAE, todo en un flujo automático, continuo y seguro.

NOTIFICACIONES

Alertas y recordatorios automáticos a trabajadores, Correo de Bienvenida, Instrucciones, Claves de Acceso...

SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL

Informes automáticos para responsables/managers para conocer inscripciones, avance, e identificar la reincorporación a nuevas convocatorias.

DIPLOMAS Y CERTIFICACIÓN

Una vez completada la formación, se certifican automáticamente y envía diploma al alumno.

HISTÓRICO Y EVIDENCIAS CENTRALIZADOS

Registros de formación reflejados en tiempo real en GIF, consultables en cualquier momento.

Prevención de Riesgos Laborales

Adaptadas al puesto específico

Compliance y Protección de Datos

Cumplimiento normativo esencial

OnBoarding

Integración de nuevos empleados

Formación Corporativa

Cultura y valores empresariales

Formación de Actividad

Relacionada con funciones específicas

Instrucciones de Trabajo

Procedimientos operativos

Estructura Organizativa

Por puesto de trabajo, departamento o centro

Perfil Profesional

Según perfil y puesto profesional específico

Riesgos Asociados

Basado en riesgos del puesto de trabajo

Tipos de Contrato

Nueva alta, recontratación, cambio de puesto

Habilitaciones

Necesarias o adscripción a proyectos

Instrucciones

Instrucciones de trabajo específicas

Es un sistema que permite asignar, convocar, notificar y hacer seguimiento automático de todas las formaciones de cumplimiento legal que deben realizar los trabajadores según su puesto, centro o riesgo laboral.

Porque asegura que cada empleado recibe exactamente la formación que necesita, evita riesgos legales y reduce significativamente la carga administrativa del departamento de formación o PRL.

Mediante integración con el ERP de personas (Oracle, SAP, Meta4…) o la base de datos de RRHH, leyendo variables como puesto, categoría, centro, riesgo, antigüedad o certificaciones previas.

Sí. El sistema genera automáticamente las convocatorias necesarias para cada trabajador según su periodicidad, vencimiento o nueva incorporación.

Sí. El sistema automatiza también la gestión FUNDAE: grupos, participantes, documentación, evidencias y reportes necesarios.

GIF dirige el proceso completo: detección de necesidades, organización del plan, gestión administrativa y técnica, seguimiento, ejecución, control, documentación y cierre del plan de formación

Ofrece disponibilidad 24/7 con más del 99,9% de uptime, copias de seguridad diarias, soporte técnico 8x5 y sistemas alojados en CPD propios. Está certificado con la ISO/IEC 27001 en gestión de seguridad de la información

AUTOMATIZACIÓN
DE FORMACIONES
OBLIGATORIA